“以前查檔案得跑好幾趟，現(xiàn)在在家門口就能申請(qǐng)，太方便了！” 近日，家住寧夏回族自治區(qū)固原市西吉縣的王女士通過館際共享平臺(tái)順利調(diào)取所需檔案，對(duì)數(shù)字化帶來的便捷服務(wù)連連稱贊。
今年以來，西吉縣檔案館不僅持續(xù)優(yōu)化線上服務(wù)渠道，更成功通過自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案館認(rèn)定，成為全區(qū)第三家獲此認(rèn)定的單位，標(biāo)志著西吉縣檔案管理正式邁入高效、精準(zhǔn)、共享的數(shù)字化新階段。
當(dāng)前，西吉縣檔案館館藏紙質(zhì)檔案共7.3萬卷，其中需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案達(dá)24704卷、738719件。自2022年啟動(dòng)自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作以來，累計(jì)投入資金248萬元，著力推進(jìn)檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變，將紙質(zhì)或其他形式的檔案信息轉(zhuǎn)換為電子檔案，縮短群眾等待時(shí)間。同時(shí)整合民俗文化、紅色歷史、文物古跡等特色檔案資源，以數(shù)字化傳播深化群眾文化認(rèn)同。
群眾在查閱窗口能夠精準(zhǔn)查找到自己想要的信息，優(yōu)化了辦事體驗(yàn)。截至目前，已完成69萬多件檔案數(shù)字化加工，數(shù)字化率達(dá)94.08%，這一舉措不僅有效減少檔案自然損耗，更通過數(shù)字化備份筑牢關(guān)鍵憑證安全防線。
此外，館際共享平臺(tái)與“西吉檔案”微信公眾號(hào)的開通，有效打破地域限制，讓各地政務(wù)人員、群眾及研究者均可便捷獲取檔案資源，真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”。
西吉縣檔案館副館長蘇彩萍說：“自2022年啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)以來，在縣委、縣政府的大力支持下，我們第一時(shí)間成立工作專班，將90項(xiàng)創(chuàng)建指標(biāo)逐一細(xì)化分解、責(zé)任到人，制定倒排工期作戰(zhàn)圖。今年11月17日，我館順利通過自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案館認(rèn)定，真正實(shí)現(xiàn)了‘讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿’的服務(wù)目標(biāo)。”
“接下來，西吉縣檔案館將以此為新起點(diǎn)，持續(xù)深化數(shù)字化建設(shè)成果，進(jìn)一步優(yōu)化檔案服務(wù)效能，切實(shí)提升辦事群眾的幸福感、獲得感和滿意度?！碧K彩萍說。（焦思雨）
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